Persamaan akuntansi digunakan untuk mencatat transaksi usaha dalam setiap kegiatan perusahaan yang bersifat keuangan. Oleh karena itu, konsep persamaan dasar akuntansi harus dikuasai dengan baik sehingga akuntan mampu memahami pengaruh suatu transaksi terhadap kondisi keuangan perusahaan.
Rumus Persamaan Dasar Akuntansi
- Prinsip Keseimbangan Antara Aktiva dan Pasiva
Setiap transaksi yang berjalan dalam perusahaan dicatat menggunakan sistem berpasangan. Arti prinsip keseimbangan antara aktiva dan pasiva adalah keseimbangan jumlah kekayaan yang dimiliki perusahaan harus sesuai dengan hak atas kekayaan perusahaan. Persamaan dasar akuntasinya sebagai berikut:
Aktiva = Pasiva
Pasiva dibedakan menjadi dua jenis yakni hak dari pemilik perusahaan atau ekuitas dan hak para kreditur atau kewajiban. Harta dari perusahaan sendiri dibagi menjadi dua sumber yakni berupa modal dari pemilik perusahaan dan juga dari pinjaman atau hutang yang diberikan dari luar perusahaan.
Berikut persamaan dasar akuntansi yang berlaku:
Aktiva = Kewajiban + Ekuitas (Modal)
Harta = Hutang + Modal
- Pengaruh Transaksi Keuangan Pada Persamaan Akuntansi
Transaksi keuangan yang berlaku pada perusahaan akan mempengaruhi persamaan akuntansi. Pengaruh yang dapat ditimbulkan oleh transaksi keuangan sebagai berikut:
- Transaksi bisa mempengaruhi harta saja, harta dan modal, harta dan hutang, hutang dan modal termasuk besaran hutang, harta dan modal
- Pendapatan perusahaan akan selalu menambah jumlah modal sementara beban akan mengurangi jumlah modal
- Pengurangan atau penambahan aktiva akan selalu terjadi yang diimbangi dengan pengurangan atau penambahan terhadap pasiva berupa modal atau hutang
Contoh Soal & Tabel Persamaan Dasar Akuntansi
Untuk memudahkan pemahaman, berikut ini ditunjukkan contoh soal yang melibatkan persamaan dasar akuntansi berikut penggunaan tabel persamaan. Dimisalkan Pak Budi mendirikan toko sembako serba ada bernama “Toko Sejahtera”. Transaksi yang terjadi di bulan Februari 2021 diuraikan seperti berikut:
- Transaksi A Setor Modal oleh Pemilik
Awal beroperasinya toko menggunakan setoran modal awal oleh Pak Budi sebesar Rp 15.000.000,00. Transaksi ini menambah aktiva perusahaan berbentuk kas sebesar Rp 15.000.000,00.
Persamaan dasar akuntansi digunakan untuk membantu pencatatan transaksi usaha dalam kegiatan perusahaan serta memahami pengaruh transaksi tersebut terhadap kondisi keuangan. Setiap transaksi di dalam perusahaan harus dikelompokkan ke dalam sebuah catatan transaksi sejenis atau pos transaksi.
Harta pribadi dan hutang pemilik usaha tidak diperhitungkan karena perusahaan dianggap kesatuan usaha yang terpisah. Persamaan akuntansi Toko Sejahtera dibuat tabel berikut:
- Transaksi B Mendapat Pinjaman Dana
Pak Budi meminjam dana ke keluarga sebesar Rp 5.000.000,00. Dengan adanya pertambahan dana dari hutang ini persamaannya menjadi:
- Transaksi C (Membeli Perlengkapan Toko)
Selanjutnya Pak Budi membeli perlengkapan toko seperti rak kaca, rak kayu dan lainnya senilai total Rp 7.500.000,00. Alhasil satu jenis aktiva bertambah yakni perlengkapan namun aktiva lain berupa kas berkurang dengan jumlah sama besar.
- Transaksi D (Membeli Barang Dagangan)
Toko Sejahtera harus mengisi rak tokonya dengan beberapa barang dagangan berupa sembako, perlengkapan kebersihan badan, sabun cuci, dan sebagainya. Total kebutuhan barang dagangan sebesar Rp 10.500.000,00. Pembelian dilakukan secara kredit sehingga muncul hutang dagang (accounts payable).
- Transaksi E (Membayar Hutang Dagang)
Toko Sejahtera kemudian membayar hutang dagang sebesar Rp 9.500.000,00. Transaksi ini akan mengurangi aktiva serta hutang.
- Transaksi F (Menerima Pendapatan Penjualan)
Selama satu bulan awal, Toko Sejahtera mendapat pendapatan dari barang dagangnya sebesar Rp 18.500.000,00. Transaksi ini akan menambah kas dan modal.
- Transaksi G (Pengakuan Beban)
Di akhir bulan, nilai barang dagang tinggal tersisa Rp 2.000.000,00. Artinya ada sejumlah Rp 8.500.000,00 barang dagang habis terjual. Pengurangan barang dagang sebesar Rp 8.500.000,000 harus dicatat pada tabel sebagai berikut.
Selanjutnya seluruh catatan-catatan akuntansi di atas dapat digabungkan menjadi satu tabel lengkap sebagai berikut.
Toko Sejahtera
Catatan Akuntansi
Per Bulan Februari 2021
Dalam membuat laporan dengan menerapkan persamaan dasar akuntansi harus dipahami prinsip keseimbangan antara aktiva dan pasiva. Setiap transaksi yang terjadi dicatat menggunakan prinsip keseimbangan dan sistem berpasangan. Jumlah kekayaan harus sesuai dengan hak atas kekayaan itu.