Siklus Akuntansi: Pengertian, Tahapan, & Contoh

Dalam ilmu ekonomi, siklus akuntansi dikenal sebagai kegiatan menerima, mencatat, menyortir, dan mengkredit pembayaran yang dilakukan dan diterima dalam bisnis selama periode akuntansi tertentu. Perusahaan umumnya menyeimbangkan pembukuan mereka setiap akhir tahun atau setiap minggu.

Berdasarkan transaksi yang dicatat sebagai bagian dari siklus akuntansi, laporan keuangan seperti laporan arus kas, laporan laba rugi, dan neraca dapat disiapkan. Setelah semua akun bisnis diseimbangkan, akun tersebut ditutup untuk periode tersebut dan akun baru dibuat untuk periode akuntansi berikutnya.

Pengertian Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah proses holistik pencatatan dan pemrosesan semua transaksi keuangan perusahaan, dari saat transaksi terjadi, representasinya pada laporan keuangan hingga penutupan akun.

Salah satu tugas utama seorang akuntan atau orang yang bekerja memegang buku transaksi yaitu untuk melacak setiap transaksi dari siklus akuntansi penuh dari awal bulan sampai akhir bulan.

Tahapan Siklus Akuntansi

Terdapat 8 tahapan dalam siklus akuntansi yang digunakan untuk mencatat berbagai jenis transaksi dalam jangka waktu tertentu serta digunakan untuk memeriksa keakuratan data transaksi yang dilakukan sejak awal bulan,  ini dia ulasannya.

1. Identifikasi transaksi Anda

Pembukuan atau akuntan bertanggung jawab untuk mencatat transaksi selama garis waktu akuntansi.

Misalnya, marina yang menjual kapal perlu melacak setiap transaksi yang dilakukan melalui pembelian peralatan, suku cadang, atau layanan yang diberikan selama periode akuntansi. Mereka juga ingin mencatat informasi penting untuk mempermudah pengkategorian dan mengikuti langkah-langkah.

2. Catat transaksinya

Menyimpan informasi adalah bagian penting dari proses akuntansi dan dapat terjadi baik pada titik penjualan (selama langkah pertama) atau sebagai langkah kedua sendiri. Ini dapat dilakukan secara manual tetapi banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi akuntansi untuk penarikan penyimpanan yang lebih sederhana dan pengaturan transaksi.

Beberapa catatan yang perlu diingat saat mencatat transaksi:

• Pertahankan urutan kronologis transaksi
• Saat menggunakan kredit dan debit, mereka harus selalu menyeimbangkan satu sama lain
• Sertakan catatan penting untuk akuntan untuk memudahkan rekonsiliasi

3. Posting transaksi ke buku besar

Pikirkan buku besar sebagai lembar ringkasan di mana semua transaksi hidup dan dikategorikan. Buku besar adalah daftar induk dari setiap informasi transaksi yang terdaftar dalam jurnal atau buku pembantu.

4. Buat neraca saldo

Untuk langkah keempat dalam siklus akuntansi, transaksi perlu diseimbangkan pada akhir periode. Periode akuntansi dapat bervariasi (bulanan, triwulanan, tahunan) tergantung pada perusahaan.

Neraca saldo memberi perusahaan wawasan tentang saldo dalam akun dan menemukan perbedaan apa pun. Karena tidak ada metode akuntansi yang mulus, Anda hampir selalu menemukan beberapa perbedaan saat menyeimbangkan pembukuan Anda.

5. Analisis lembar kerja

Bisa dibilang salah satu langkah paling rumit dalam proses akuntansi adalah analisis lembar kerja. Bila Anda memiliki kredit dan debit dari transaksi Anda yang tidak seimbang (seperti yang satu membatalkan yang lain), Anda harus membuat penyesuaian korektif yang sesuai.

6. Sesuaikan entri jurnal

Langkah terakhir sebelum Anda membuat laporan keuangan adalah membuat penyesuaian apapun, yang perlu dilakukan untuk memperhitungkan koreksi apa pun untuk akrual atau penangguhan.

Contoh penyesuaian mungkin gaji atau tagihan yang dibayar kemudian dalam periode akuntansi. Karena dicatat sebagai utang usaha pada saat biaya awalnya terjadi, maka diperlukan penyesuaian untuk menghapus biaya tersebut.

7. Buat laporan keuangan

Pada langkah ini, kami menghasilkan laporan keuangan termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas dari neraca saldo. Berikut penjelasan singkat masing-masing laporan keuangan dan beberapa rumus akuntansi yang wajib diketahui :

Neraca merangkum posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Ini adalah laporan keuangan yang mengurangi aset dari kewajiban untuk menentukan ekuitas:

Aset – kewajiban = ekuitas

Bagian terpenting dari neraca adalah laporan laba rugi. Laporan laba rugi melaporkan keuntungan atau kerugian bisnis dari waktu ke waktu biasanya, satu bulan atau satu tahun. Ini adalah laporan keuangan yang mengurangkan pendapatan dari pengeluaran untuk menentukan laba atau laba bersih:

Pendapatan – pengeluaran = pendapatan bersih

Laba bersih meningkatkan ekuitas di neraca. Banyak pemilik bisnis fokus pada neraca dan laporan laba rugi. Tapi laporan arus kas sama pentingnya.

Laporan arus kas laporan arus kas masuk dan arus keluar dari waktu ke waktu. Akuntan atau pemilik bisnis dapat memisahkan arus kas menjadi tiga aktivitas: operasi, investasi, dan pembiayaan. Saldo akhir dalam laporan arus kas harus sama dengan saldo kas perusahaan di neraca.

8. Tutup buku

Tanyakan akuntan mana pun dan mereka akan memastikan bahwa akhirnya menutup buku sangat memuaskan. Hal ini terjadi pada setiap akhir periode akuntansi, menandakan bahwa siklus akuntansi berikutnya dapat dimulai. Kemudian kita memulai proses akuntansi di langkah pertama.

Contoh Siklus Akuntansi

1. Jurnal Umum (Halaman 1)

Pada tanggal 3 Januari, Anda menyetorkan uang sebesar Rp. 200.000.000,00 sebagai modal usaha.

2. Buku Besar (Kode Akun 101)

3. Jurnal Khusus

Selama bulan Januari,Perusahaan “So Klin” melakukan transaksi pembelian di beberapa toko yaitu:

• Jaya Abadi = Rp. 50.000
• Tunas Mekar   = Rp. 78.000
• Wongso Lemu = Rp. 78.000
• Wijaya Motor  = Rp. 190.000
• Gagah Perkasa = Rp. 687.000
• Janji Jiwa         = Rp. 34.000

Saat perusahaan dapat menjalankan  semua tahapan siklus akuntansi maka dapat memperhitungkan keuntungan atau kerugian yang didapatkannya. Tetapi pastikan, di bagian akhir neraca saldo untuk bagian debet dan kredit mempunyai jumlah yang sama sehingga tidak ada kejanggalan.